In den letzten beiden Blogbeiträgen haben wir dir gezeigt, wofür du die swync-Gruppenfunktion nutzen kannst. Zum Beispiel zur Organisation deiner Vereinskontakte oder damit du den Kontakt zu deinen SchulfreundInnen nicht verlierst. Im heutigen Beitrag möchten wir die Funktionsweise von swync-Gruppen am Beispiel der Klassenfeier konkretisieren. In einem neuen Video zeigen wir dir außerdem noch einmal, wie du eine Gruppe anlegst und mit anderen Gruppenmitgliedern gemeinsam verwaltest.

Zeit für ein Klassentreffen!

Stell’ dir vor, du triffst dich mit einem ehemaligen Schulfreund und ihr sprecht über die alten Zeiten: eure LehrerInnen, eure Schulstreiche und sogar über eure Jugend-Liebeleien. Was die anderen wohl machen? Ihr kommt drauf, dass ihr zu den wenigsten eurer KlassenkameradInnen noch Kontakt habt. Das muss sich ändern: Zeit für ein Klassentreffen!

Auf einem Zettel sammelt ihr die Namen aller eurer MitschülerInnen und ergänzt die Liste um E-Mail-Adressen und Telefonnummern. Bald aber ist klar: euch fehlen zu viele Kontaktdaten. Also ruft ihr eine Freundin an, die ebenfalls damals mit euch die Schulbank drückte und mit vielen ehemaligen KlassenkollegInnen noch Kontakt hält. Sie schlägt vor, dafür die Kontaktmanagement-App swync zu nutzen und dort eine Gruppe anzulegen. Auf diese Weise könnt ihr möglichst viele Kontakte sammeln und gemeinsam verwalten.

Kurze Zeit später kommt eine Text-Nachricht auf euer Smartphone: Claudia hat dich zur swync-Gruppe “Abschlussklasse 1997” eingeladen. Ihr ladet euch swync auf euer Handy und bestätigt die Kontaktanfrage von Claudia und tretet der swync-Gruppe bei. Claudia hat bereits alle KlassenkameradInnen aus ihrem Adressbuch zur Gruppe hinzugefügt, manche davon sind gelb, andere grau. Die gelben nutzen bereits swync und ihr somit bereits ihre aktuellen Telefonnummern und E-Mail-Adressen, zum Teil sogar die Postadresse. Andere Kontakte sind noch grau, sie aktualisieren sich nicht von selbst.

Auch dein alter Kumpel Benedikt wird noch grau dargestellt. Du triffst Benedikt hin und wieder und hast sein aktuelle Nummer. Also klickst du auf seinen Namen, findest aber nur seine E-Mail-Adresse vor. Als swync-Nutzer kannst du seine Telefonnummer aber hinzufügen und somit allen anderen in der Gruppen zugänglich machen. Auch Theo, mit dem du die Idee zum Klassentreffen hattest, ergänzt nun nach und nach fehlende Namen und Adressen und langsam füllt sich die Liste.

Einige eurer alten SchulfreundInnen treten der swync-Gruppe in den darauffolgenden Tagen ebenfalls bei und fügen weitere Personen hinzu. Das Resultat ist eine aktuelle Kontaktliste eurer Abschlussklasse und einem Klassentreffen steht somit nichts mehr im Weg!

So legst du (d)eine swync-Gruppe an!

Probier’ es doch einfach aus und lege eine Gruppe in swync an. Im Video zeigen wir dir Schritt für Schritt, wie das geht und erklären noch einmal die Funktionsweise: